Unsere Abteilung als Organigramm
Im Folgenden sind die Aufgaben und Pflichten welche die jeweiligen Ämter mit sich bringen weitestgehend aufgelistet.
Abteilungsleiter
- Vertretung zum Hauptverein
- TT-Verband und Bezirk
- Teilnehmer des Bezirkstages
- Organisation oder Absprache außersportlicher Veranstaltungen
- Mitgliederverwaltung
- Haushaltsplan
Stellvertretender Abteilungsleiter
- Vertretung des Abteilungsleiters
- Organisation abteilungsinterner Turniere
- Führen der Geburtstagsliste aller runden Geburtstage ab 50
- Geschenke für Hochzeiten, Krankenhausaufenthalte
Pressewart
- Organisation der Öffentlichkeitsarbeit
- Berichterstattung insbesondere in den Stadtnachrichten
Webmaster
- Pflege der Homepage
Kassierer
- Kassenverwaltung
- Jegliche Geldgeschäfte der Abteilung betreffend
- Haushaltsplan
- Kassenbericht
Kassenprüfer
- Prüfen der Abteilungsbuchhaltung am Jahresende
Abteilungsjugendleiter
- Organisieren des Jugendtrainings
- Mitgliedsverwaltung der Jugend
- Jugendtrainerbetreuung
- Mannschaftsaufstellungen und Anzahl der Jugendmannschaften
- Ergebnismeldung der Jugendspiele im click-TT
- Teilnahme am Jugendbezirkstag
- Verwaltung der Jugendkasse
Stellvertretender Abteilungsjugendleiter
- Vertretung des Jugendsleiters
- Ansprechpartner der Jugend
- Organisation
Leiter Spielbetrieb
- Mannschaftsmeldungen Damen und Herren
- Mannschaftsaufstellungen nach Absprache mit Mannschaftsführern und Abteilungsleiter melden
- Spielberechtigungen beantragen
- Weiterleiten von TT-Infos an Mannschaftsführer
- Hallentermine bei der Stadt beantragen
- Terminwünsche im click-TT melden
Gerätewart
- Instandhaltung Tischtennisplatten und –netze und weiterem Inventar
Schriftführer
- Protokollerstellung bei Sitzungen und Versammlungen der Abteilung
Hinweis: Es gilt für die Ämter auch jeweils die weibliche Form!