Unsere Abteilung als Organigramm

Stand gültig bis 01/2018

Im Folgenden sind die Aufgaben und Pflichten welche die jeweiligen Ämter mit sich bringen weitestgehend aufgelistet.

Abteilungsleiter

  • Vertretung zum Hauptverein
  • TT-Verband und Bezirk
  • Teilnehmer des Bezirkstages
  • Organisation oder Absprache außersportlicher Veranstaltungen
  • Mitgliederverwaltung
  • Haushaltsplan

 

Stellvertretender Abteilungsleiter

  • Vertretung des Abteilungsleiters
  • Organisation abteilungsinterner Turniere
  • Führen der Geburtstagsliste aller runden Geburtstage ab 50
  • Geschenke für Hochzeiten, Krankenhausaufenthalte

 

Pressewart

  • Organisation der Öffentlichkeitsarbeit
  • Berichterstattung insbesondere in den Stadtnachrichten

 

Webmaster

  • Pflege der Homepage

 

Kassierer

  • Kassenverwaltung
  • Jegliche Geldgeschäfte der Abteilung betreffend
  • Haushaltsplan
  • Kassenbericht

 

Kassenprüfer

  • Prüfen der Abteilungsbuchhaltung am Jahresende


Abteilungsjugendleiter

  • Organisieren des Jugendtrainings
  • Mitgliedsverwaltung der Jugend
  • Jugendtrainerbetreuung
  • Mannschaftsaufstellungen und Anzahl der Jugendmannschaften
  • Ergebnismeldung der Jugendspiele im click-TT
  • Teilnahme am Jugendbezirkstag
  • Verwaltung der Jugendkasse


Stellvertretender Abteilungsjugendleiter

  • Vertretung des Jugendsleiters
  • Ansprechpartner der Jugend
  • Organisation

 

Leiter Spielbetrieb

  • Mannschaftsmeldungen Damen und Herren
  • Mannschaftsaustellungen nach Absprache mit Mannschaftsführern und Abteilungsleiter melden
  • Spielberechtigungen beantragen
  • Weiterleiten von TT-Infos an Mannschaftsführer
  • Hallentermine bei der Stadt beantragen
  • Terminwünsche im click-TT melden


Gerätewart

  • Instandhaltung Tischtennisplatten und –netze und weiterem Inventar


Schriftführer

  • Protokollerstellung bei Sitzungen und Versammlungen der Abteilung

 

Hinweis: Es gilt für die Ämter auch jeweils die weibliche Form!